Die Organisation hinter den Systemen
Helewise entwickelt Xubus und Collectio
Xubus ist das Herz: die Buchhaltung, ergänzt um CRM und CMS. Collectio ist die vertikale Lösung für die Sammlungsverwaltung. In jedem von Helewise entwickelten System steckt maximale KI-Unterstützung.
Zwei Linien
Xubus ist das Herz. Collectio ist die vertikale Lösung.

Xubus ist das Herz
Buchhaltung, ergänzt um CRM und CMS. Von Helewise entwickelt, mit maximaler KI-Unterstützung.
Buchhaltung
KI liest Belege, Bank und wiederkehrende Posten und bereitet sie vor. Rechnungen und Umsatzsteuer bleiben in derselben Buchhaltung.
CRM
Beziehungen, offene Vorgänge und der nächste Schritt stehen neben den Zahlen. KI unterstützt die Pflege.
CMS
Seiten, Fotos und Formulare auf der eigenen Domain. KI unterstützt das Schreiben und Veröffentlichen. Diese Website ist damit gemacht.

Collectio, vertikal
Die Lösung für die Sammlungsverwaltung, von Helewise entwickelt. Auch hier mit maximaler KI-Unterstützung. Weiter als ein Katalog.
Eine Akte pro Werk
Bild, Urheber, Maße, Standort und Herkunft. Auch wenn die Sammlung auf Tausende Objekte wächst.
Wert und Eigentum
Kauf, Versicherung und Schätzung. Eigentümer, Anteile und Leihgaben, mit Zugang nur dort, wo er erteilt wurde.
Präsentation
Eine eigene Website, Ausstellungen und Publikationen. Die Sammlung bleibt privat, bis ein Teil öffentlich gemacht wird.